文件編號:ISU-PI-A-01
義守大學（以下簡稱本校）為落實個人資料保護及管理措施，遵循「個人資料保護法」之相關法令規章及保障個人資料當事人之權利，降低個人資料檔案受侵害之事件所可能帶來之衝擊，並持續運作及改善個人資料管理制度，特發布本聲明。
本校個人資料管理政策聲明如下：
- 1.本校將基於合法的特定目的，在確實必要的範圍內蒐集個人資料。
- 2.基於合法之特定目的，蒐集最少之必要個人資料，且不會處理多餘之個人資料。
- 3.本校將清楚告知當事人，其個人資料將如何被使用及被誰使用。
- 4.已蒐集之個人資料只會作適當且相關之處理。
- 5.公平合法地處理個人資料。
- 6.維持本校處理之個人資料類別清單。
- 7.確保個人資料之正確性，並於必要時進行更新。
- 8.已蒐集之個人資料將會依法或在合法的特定目的及保存期限下保存。
- 9.尊重當事人對其個人資料所能行使之權利，包含查詢或請求閱覽、請求製給複製本、請求補充或更正、請求停止蒐集、處理或利用及請求刪除等。
- 10.確保所有個人資料之安全。
- 11.只有在法令與主管機關允許或無禁止與限制下，經適當保護，本校才將個人資料進行國際傳輸。
- 12.當個人資料應用於「個人資料保護法」所允許之例外情形時，應確保其適當性與合法性。
- 13.建立與實施個人資料管理制度，讓個人資料保護政策落實。
- 14.鑑別內外部利害關係者及其參與個人資料管理制度治理與運作的程度。
- 15.於個人資料管理制度運行中，明確界定相關人員之責任與義務。
本聲明之頒布，明確宣示維護個人資料管理之重要性，全體教職員應確實瞭解此聲明內容，以維護本校所有個人資料檔案之安全與永續經營。
義守大學
個人資料管理總召集人
校長 陳振遠 敬啟
文件編號:ISU-PI-A-02
義守大學（以下簡稱本校）為落實個人資料保護及管理措施，遵循「個人資料保護法」之相關法令規章及保障個人資料當事人之權利，降低個人資料檔案受侵害之事件所可能帶來之衝擊，並持續運作及改善個人資料管理制度，特發布本聲明。
義守大學（以下簡稱本校）為尊重並保護教職員工生之個人隱私權且遵循「個人資料保護法」、「個人資料保護法施行細則」與本校「個人資料保護管理辦法」之規定，制訂本校個人資料保護政策聲明如下：
- 一、個資保護單位：成立「個人資料保護工作小組」，以有效執行個人資料保護管理政策。
- 二、確實遵守法令：本校遵循個人資料保護法之規定，履行相關法定告知義務；並於特定目的內蒐集、處理、利用個人資料。
- 三、最小化之原則：各項業務活動所需之個人資料，應在最小化原則下，蒐集、處理、利用、保存及揭露個人資料。
- 四、誠信合法原則：以誠信、合法之方式，蒐集、處理、利用及進行國際傳輸個人資料；已蒐集之個人資料將依法或在合法的特定目的下處理或利用。
- 五、安全保護措施：確保所持有個人資料檔案採行適當之安全措施，盡良善管理人之注意義務，維護個人資料檔案安全。
- 六、個資聯絡窗口：尊重當事人對其個人資料所能行使之權利，設當事人行使權利之聯絡窗口。
- 七、個資宣導教育：為提升同仁對個人資料保護安全意識，每年辦理個人資料保護案例宣導及專業教育訓練、個人資料事故應變演練等。
- 八、個資管理機制：為持續改善個人資料保護管理機制，每年實施個人資料流程之風險評估及內部稽核。
- 九、履行法律責任：違反本校個資保護相關規定或法律者，依本校之懲戒規定或相關法律辦理。
- 十、遵循行政程序：本政策聲明經本校個資保護工作小組審議通過，陳請校長核定後自公告日實施。